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Prevgenius

Cadastro e documentos

Cadastro de clientes com leitura de documentos

No previdenciário, o cadastro não é um detalhe do processo: é o cliente inteiro. Benefícios anteriores, vínculos, representante legal, contas, empréstimos. O Prevgenius preenche a ficha a partir dos documentos e guarda tudo no cofre do cliente.

Uma ficha feita para o cliente, não para a parte processual

Pessoa física ou jurídica, dados de identificação, contatos com telefones, e-mails e WhatsApp, benefícios e números de benefício, vínculos de servidor e matrícula, condição de pessoa exposta politicamente, representante legal, contas bancárias, empréstimos consignados e credenciais de acesso com auditoria de uso.

Documentos lidos pelo sistema, confirmados por você

Envie RG, CNH, comprovante de residência ou CNIS. O sistema identifica o documento e propõe os campos da ficha. Nada é gravado sem revisão, e os campos de maior consequência, como CPF e data de nascimento, sempre passam por confirmação. Se o CPF já existe no escritório, o sistema avisa antes de criar um duplicado.

Link de envio para o cliente

Gere um link e mande pelo WhatsApp. O cliente envia os documentos pelo celular, sem criar conta, aceitando os termos no próprio envio. Os arquivos entram na mesma leitura e você recebe um aviso no sino.

Cofre de documentos

Cada cliente tem seu cofre, com os documentos organizados por sessão de envio e por tipo. O espaço é controlado por escritório, com aviso quando a cota se aproxima do limite.

Atendimentos e consentimentos

Cada atendimento registra as etapas e o advogado responsável. O consentimento do cliente para o tratamento dos dados fica gravado com data e evidência, e o cliente que retorna é reconhecido pelo CPF.

Perguntas frequentes

Cadastro de clientes

Os dados dos clientes ficam criptografados?

Sim. Os dados de identificação, como nome, CPF, NIT e nome da mãe, são gravados cifrados no banco de dados. Veja a página de segurança e LGPD para o restante das medidas.

A leitura do documento pode errar?

Pode, como qualquer leitura de documento. Por isso nada entra na ficha sem a sua revisão, e os campos de maior consequência exigem confirmação explícita.

O cliente precisa de login para enviar documentos?

Não. O link de envio é identificado por um código único e expira. O cliente abre, aceita os termos e envia os arquivos pelo celular.

Consigo importar minha planilha de clientes?

Ainda não. A importação por planilha está no roadmap. Hoje o cadastro é feito pelos documentos, pelo link de envio ou manualmente.

Veja o Prevgenius com o seu tipo de caso

Agende uma demonstração. Mostramos a base do CRPS, o painel CRPS × CNJ e o fluxo de atendimento com dados fictícios, e respondemos às suas perguntas.